अगर Haryana में किसी व्यक्ति की मृत्यु हुई है और Death Certificate बनवाना है, तो registration पहले कराना जरूरी है। सामान्य स्थिति में death की जानकारी 21 दिनों के अंदर Registrar of Births and Deaths को report करनी चाहिए। Haryana में online application के लिए Government का Civil Registration System (CRS) portal उपलब्ध है, जिसमें Haryana भी online registration वाले राज्यों में शामिल है।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि Death Certificate उस जगह के registration system से बनता है जहां मृत्यु हुई है, न कि केवल इसलिए कि मृतक Haryana का निवासी था। इसलिए application करते समय place of death सही चुनना बहुत जरूरी है।
Haryana Death Certificate के लिए Registration क्यों जरूरी है?
Death registration केवल certificate लेने की formal process नहीं है। यह किसी व्यक्ति की मृत्यु का official government record बनाता है। बाद में pension, insurance, bank account, property, family records या दूसरे सरकारी कामों में death certificate की जरूरत पड़ सकती है।
भारत में births और deaths की registration Registration of Births and Deaths Act, 1969, जिसे 2023 में amend किया गया, के तहत होती है। Death होने की जानकारी concerned Registrar को report करना compulsory है।
Haryana में Death Certificate Online कैसे Apply करें?
1. Official CRS Portal खोलें
सबसे पहले Government के Civil Registration System (CRS) portal पर जाएं। Portal पर Birth(s) & Death(s) Certificate के लिए online application का option उपलब्ध है और Haryana इसमें listed है।
किसी private website या अनजान agent की website पर Family ID, Aadhaar, mobile number या OTP जैसी personal information दर्ज करने से बचें।
2. Death Registration का option चुनें
Portal पर death registration से संबंधित option चुनकर application process शुरू करें। यहां आपको death से जुड़ी basic information और informant की details देनी पड़ सकती हैं।
नाम, date of death और place of death जैसी जानकारी भरते समय विशेष सावधानी रखें। Death certificate में spelling की छोटी गलती भी बाद में correction की जरूरत पैदा कर सकती है।
3. Death की जगह और तारीख सही दर्ज करें
यह सबसे important step है। Registration सामान्यतः उसी place पर होता है जहां death हुई है। अगर किसी व्यक्ति की death hospital में हुई है तो hospital से संबंधित reporting process लागू हो सकता है। अगर death घर पर हुई है, तो household से संबंधित reporting responsibility हो सकती है।
उदाहरण के लिए, अगर व्यक्ति का permanent address हिसार का है लेकिन उसकी death गुरुग्राम के hospital में हुई, तो केवल permanent address देखकर हिसार में registration नहीं करना चाहिए। Death का actual place relevant होगा।
4. Required information और documents दें
Death registration में मृत व्यक्ति की details के साथ death से जुड़ी जानकारी और applicant/informant की details मांगी जा सकती हैं। Hospital death के मामले में hospital/medical institution की reporting process भी महत्वपूर्ण होती है।
Official CRS FAQ के अनुसार death reporting के लिए prescribed Form 2 का उपयोग किया जाता है। कौन-से supporting documents आपके particular case में मांगे जाएंगे, यह death की situation और local registration authority पर depend कर सकता है।
इसलिए किसी पुराने article की fixed document list को final न मानें। Portal या concerned Registrar द्वारा मांगे गए current documents को ही follow करें।
Death Certificate कितने दिन में बनता है?
अगर death की registration 21 दिनों के अंदर report की जाती है, तो normal registration period माना जाता है और CRS की official FAQ के अनुसार इस अवधि में registration के लिए fee नहीं ली जाती। Registration complete होने के बाद Registrar को certificate electronically या otherwise issue करना होता है और current CRS guidance के अनुसार certificate registration complete होने के बाद अधिकतम सात दिनों के भीतर जारी किया जाना चाहिए।
यहां registration और certificate download/receipt को एक ही चीज नहीं समझना चाहिए। पहले death record register होता है, फिर उसके आधार पर certificate issue होता है।
21 दिन निकल गए हों तो क्या करें?
अगर death की information 21 दिनों के अंदर report नहीं हुई है, तो मामला Delayed Registration में जा सकता है। इसका मतलब यह नहीं है कि अब Death Certificate बन ही नहीं सकता।
Official CRS guidance के अनुसार 21 दिन के बाद delayed-registration provisions लागू होते हैं। 21 से 30 दिनों के बीच registration late fee के साथ हो सकता है। 30 दिन से ज्यादा और एक साल तक के मामलों में भी prescribed delayed-registration process लागू होती है।
एक साल से ज्यादा पुराना मामला और ज्यादा अलग process में जाता है। Haryana की notified services में ऐसे Birth/Death registration के लिए concerned Registrar, District Registrar और Sub-Divisional Magistrate level की प्रक्रिया तथा कुल 60 दिन की notified time limit दिखाई गई है।
इसलिए अगर death कई महीने या साल पहले हुई थी, तो normal online application की तरह form भरने के बजाय concerned Registrar/health or local body authority से delayed registration की current requirements confirm करना बेहतर है।
Hospital और घर पर हुई Death में क्या अंतर है?
Hospital या nursing home में death होने पर medical institution की भूमिका महत्वपूर्ण होती है। Official CRS information के अनुसार hospital, health centre या nursing home में हुई death की reporting की जिम्मेदारी medical officer in-charge या authorised person पर हो सकती है।
वहीं घर पर हुई death के मामले में household से जुड़ी reporting responsibility होती है। इसलिए family को यह मानकर नहीं चलना चाहिए कि हर case में उसे बिल्कुल वही process follow करना होगा जो hospital death में होता है।
Death Certificate बनवाते समय common mistakes
सबसे आम गलती place of death और permanent address को एक समझ लेना है। दोनों अलग हो सकते हैं।
दूसरी गलती नाम और date of death को बिना original record check किए भरना है। खासकर family member के नाम की spelling बाद में bank, insurance या property records से mismatch कर सकती है।
तीसरी गलती 21 दिन की reporting period को ignore करना है। समय पर registration कराने से delayed-registration की अतिरिक्त प्रक्रिया से बचा जा सकता है।
अगर online application करते समय कोई option उपलब्ध नहीं है या record पहले से registered है, तो duplicate application करने के बजाय concerned Registrar से record की स्थिति verify करें।
Death Certificate का उपयोग कहां हो सकता है?
Death Certificate का उपयोग कई practical situations में होता है। जैसे मृत व्यक्ति की pension या government benefit से जुड़े records update करना, bank account या insurance claim process, property या inheritance से जुड़े काम और family records में death update करना।
हालांकि हर department अपनी अलग document requirements रख सकता है। इसलिए Death Certificate होने का मतलब यह नहीं कि हर related record अपने-आप update हो जाएगा।
निष्कर्ष
Haryana में Death Certificate बनवाने के लिए सबसे पहले death की official registration करानी होती है। सामान्य तौर पर death को 21 दिनों के अंदर report करना चाहिए। Haryana के लिए Government CRS portal पर online death registration की सुविधा उपलब्ध है।
अगर 21 दिन निकल चुके हैं, तो delayed-registration process लागू हो सकती है। खासकर पुराने मामलों में सीधे normal application करने के बजाय concerned Registrar से current procedure और required documents की जानकारी लेना बेहतर है।
FAQs
1. Haryana में Death Certificate online कहां से बनता है?
Haryana में Birth and Death registration के लिए Government का Civil Registration System (CRS) portal उपलब्ध है। CRS की official online application page पर Haryana listed है।
2. Death Certificate के लिए death के कितने दिन के अंदर registration कराना चाहिए?
सामान्य reporting period 21 दिन है। 21 दिनों के अंदर report करने पर normal registration माना जाता है और official CRS guidance के अनुसार registration fee नहीं ली जाती। इसके बाद delayed-registration provisions लागू हो सकते हैं।
3. अगर death को एक साल से ज्यादा हो गया है तो क्या Death Certificate बन सकता है?
हां, पुरानी death का registration संभव हो सकता है, लेकिन यह normal 21-day registration जैसा नहीं होता। Haryana की notified service में एक साल से ज्यादा पुराने Birth/Death registration के लिए Registrar, District Registrar और SDM level की प्रक्रिया बताई गई है।